인재채용
[신입] 총무 담당자
이런 일을 해요
오피스 환경 및 사내 카페테리아 운영
사무실 시설 유지보수 및 계약업체 관리
비품·소모품·차량·부동산 등 법인 자산 운영 지원
구매·발주·납기 및 공급업체 실무관리
복리후생 제도 운영 및 사내 행사 진행
임직원 교육 일정 운영, 참석 현황 및 수료자료 관리
설비·업무도구 점검일정 및 관련 이력자료 관리
공급자 평가, 운영 점검, 개선조치 등 관련 자료 취합 및 후속조치 지원
담당 영역의 문서·대장·기록을 정리하고 정기 점검
업무용 노트북·모니터·전자기기 등 자산 등록·이동·반납·폐기 관리
사무실 출입권한, 방문자, CCTV, 장비 반출입 등 물리적 보안 운영
임직원 보안 및 개인정보보호 교육 일정·참석·서약 자료 관리
입사·퇴사·인사이동 시 시스템 접근권한 변경/회수 요청 및 완료 확인
임직원 및 업무상 취급되는 개인정보 관련 동의·고지·보유·파기 기록 관리 지원
개인정보 처리 위탁업체의 계약·서약·교육·점검·종료 자료 관리 지원
외부업체 출입 및 보안 준수사항 관리
분실·오배송·무단반출·개인정보 사고 등 이상상황 접수 및 관련 기록/후속조치 지원
보안·개인정보 관련 규정·대장·점검자료의 최신성 및 보관상태 관리
이런 분을 원해요
운전 가능한 분 명확하고 원활한 커뮤니케이션 능력이 있는 분 본인이 담당하는 업무에 대한 책임감이 있고 꼼꼼한 성격인 분 한글, MS Office 등 컴퓨터 활용 능력이 우수한 분 다양한 요청과 상황에 유연하게 대응하며, 문제 해결에 적극적인 자세를 가진 분
이런 분이라면 더 좋아요
해당직무 경험이 있는 분 컴퓨터 활용 역량 및 IT 관련 지식 보유한 분 전산, 서버, IT 관련 자격증 보유한 분 50인 이상 사업장에서 총무업무 경험 있는 분 새로운 아이디어를 구상하는 것을 즐기고 적극적으로 제안하는 분 주도적으로 업무를 설계하고 실행하는 분 ISO 인증 경험 있으신 분
이렇게 근무해요
근무계약
정규직
급여
협의 후 결정
근무장소
데이터메이커 본사(대전 유성구 죽동, 충남대학교 서문 앞)
근무시간
월~금(주 5일), 일 8시간(점심시간 제외), 유연근무제 시행
평가 기준의 일관성과 객관성을 확보하기 위해 면접전형 녹취를 진행합니다. 녹취에 동의하지 않는다면 녹취를 거절할 수 있습니다. (목적 달성 후 폐기)